强化意识，紧跟信息时代

    从2013年9月13日开始，信息系统部在历时３个多月的努力工作下，于12月1日公司的OA办公系统终于正式启动运作了。ＯＡ系统是一个精细化的工程项目，要做好这项工作，认真准备前期的排线、安装、调试、培训是免不了的，为此，信息系统部的全体人员协同厂家认真仔细的完成好每一个步骤。使这项工作顺利圆满的告一个段落了。
在OA的建设中，信息系统部的同事们为了OA能尽快上线运行，对公司局域网络进行了改造，机房组建，服务器选型安装。启动会召开后与金和实施顾问制定了实施计划、确定双方项目组成员，经过精心的准备开始正式实施OA项目。
    在起步阶段边学边干，群策群力配合外聘工程师把前期工作准备就绪，一边安装一边积极组织各车间部门参加培训，使大家对初级阶段的ＯＡ系统有一个初步的认识。他们在这项工作中为此也付出了许多的精力和时间，经常加班加点的制作各种表单及流程，再苦再累都没一句抱怨。新加入部门的两位新同事也能很快的掌握OA运用、表单设计、流程管理，为OA正式上线争取了时间。
    OA的正式上线运行得意于各部门的大力支持和配合，同时项目实施人员做了大量的前期准备工作。例如项目实施前各部门经理按信息系统部提供的表格整理了各部门的主要办公流程及业务流程；人力资源部提供了准确的人资岗位、职务、组织构架资料；企管部对各部门整理出来的办公业务进行了疏理，并制成了电子版文档等。OA平台上包含流程85个，涉及13大类（物资管控类、资产管理类……行政办公类）。从9月27日至11月26日两月内，测试流程574个，已办理完517个，办理中的57个。其中测试最多财务报销类流程117个，测试最少的是设备管理类5个。
    在OA试运行期间大家提出了很多的修改意见，有了这些意见和建议及以上数据的测试对我们来说是极其宝贵的，为OA系统正式上线后使用更为流畅提供了较好改进奠定了基础。从9月27日开始试运行工作正式启动后，把账号分发到各相关人员手上，大家都很主动积极的配合OA启动前的一些日常申报及流程测试。并养成上班就使用计算机的习惯。目前系统运行稳定，各大模块功能试运行正常，效果良好。
在大家的努力配合下，各部门人员使用OA的习惯已初步形成。公司已经逐渐走上了无纸化、信息化绿色办公的轨道。让我们一起努力，紧跟时代步伐，为公司的繁荣添砖加瓦吧！